Informacja o ochronie danych osobowych

W związku z korzystaniem z platformy e-learningowej, szanując Pani/Pana prywatność, poniżej przedstawiamy informacje, o tym kto i w jaki sposób przetwarza Pani/Pana dane osobowe:

1. Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą przetwarzane dane osobowe, jest Volkswagen Poznań sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-060) przy ul. Warszawskiej 349, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Rejestrowy w Poznaniu pod numerem KRS 0000064417 (zwana dalej jako: „Spółka”).

2. Z kim można się kontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych?

Osobą do kontaktu ze strony Spółki w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod następującym adresem mailowym: inspektor.ochrony.danych@vw-poznan.pl

3. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Pana/Pani danych osobowych?

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

·    w celu niezbędnym do zatrudnienia Pani/Pana przez Spółkę w zakresie danych osobowych, o których jest mowa w art. 22 (1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, dalej: „KP”,

·    w celu realizacji Pani/Pana stosunku pracy w zakresie danych innych niż wskazane w art. 22 (1) KP, w razie wyrażenia przez Panią/Pana dobrowolnej zgody - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,

·    w celu niezbędnym do wypełnienia tzw. obowiązków prawnych ciążących na Spółce, w szczególności w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych, zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony socjalnej oraz wynikających z przepisów podatkowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,

·    w celu wynikającym z tzw. prawnie uzasadnionego interesu Spółki, w tym w szczególności: szkolenia pracowników, w zakresie prowadzenia monitoringu, zarządzania dostępami do zasobów i pomieszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Spółkę na szkodę - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

·    Spółka nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowej; ponadto dane te nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

4. Komu będą przekazywane dane osobowe?

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty współpracujące ze Spółką w zakresie realizowanych dla Spółki usług i dostaw towarów oraz w zakresie wspierania bieżących procesów biznesowych Spółki.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również w uzasadnionych przypadkach spółki koncernu Volkswagen AG w zakresie dopuszczalnej przez przepisy działalności grup kapitałowych.

5. Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

·    w przypadku przetwarzania danych dla potrzeb niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółce – przez okres wskazany w przepisach prawa,

·    w przypadku przetwarzania danych dla potrzeb niezbędnych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę – przez okres niezbędny do realizacji tych celów,

·    w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody.

6. Jakie uprawnienia przysługują Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Ma Pani/Pan prawo do:

·    dostępu do swoich danych osobowych,

·    sprostowania danych osobowych,

·    usunięcia danych osobowych pod warunkiem spełnienia przesłanek wynikających z przepisów prawa,

·    ograniczenia przetwarzania danych osobowych pod warunkiem spełnienia przesłanek wynikających z przepisów prawa,

·    przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi – w zakresie przetwarzania danych na podstawie Pani/Pana zgody,

·    wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w zakresie przetwarzania danych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę,

·    wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak podania imienia i nazwiska, email, numeru kontrolnego oraz MPK (miejsce powstawania kosztów), będzie skutkował brakiem możliwości zalogowania się na platformę e-learningową.

8. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych

Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcia zgody dokonuje się poprzez kontakt: (a) w formie pisemnej na adres: Volkswagen Poznań Sp. z o.o. ul. Warszawska 349, 61-060 Poznań z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub (b) w wiadomości elektronicznej na adres inspektor.ochrony.danych@vw-poznan.pl.